Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi

Résumé du poste : Sous l’autorité de la directrice générale et en conformité avec les orientations et la mission de la Maison d’Hébergement Pour Elles Des Deux Vallées ainsi que les orientations de l’Alliance des maisons de 2e étapes, la coordonnatrice des services voit à la planification, à l’organisation, à la réalisation et à l’évaluation des services du projet de la maison de 2e étape, le Toit d’ERICA. De plus, elle dirige et supervise les ressources humaines afin d’assurer l’efficacité des services directs, conformément aux politiques et aux objectifs établis par le conseil d’administration. Elle contribue au développement et à l’avancement des travaux de consolidation des services en MH2 en collaboration avec la directrice générale.

Principales responsabilités :
Coordination
 S’assure de la mise en application du panier de services en maison d’hébergement de 2e étape tel que prescrit par l’Alliance MH2
 Planifie, développe et organise l’ensemble des services offerts en MH2
 Prend en charge le processus de sélection et d’admission des futures résidentes
 S’assure de la mise en place du calendrier, de l’organisation et de la réalisation des activités
 Planifie et anime les réunions d’équipe
 Organise et anime des rencontres ponctuelles au besoin
 S’assure de la mise à jour de la documentation et des outils
Accompagnement et soutien à l’intervention
 Offre un s outien à l’élaboration et la mise en oeuvre des plans
d’intervention
 Offre un soutien à l’équipe d’intervention

Gestion des ressources humaines
 Procède au recrutement et à la sélection des employées
 Procède à l’accueil et à l’intégration des employées ainsi qu’au jumelage
 Planifie l’horaire de travail en respectant les contrats de travail et les besoins de la Maison
 Reçoit, évalue et autorise les demandes Reçoit, évalue et autorise les demandes de congés, changements de congés, changements d’horaired’horaire ou besoins ou besoins supplémentaires supplémentaires
 VaVallide les horaires de travail ide les horaires de travail réalisésréalisés et feuilles de temps et feuilles de temps
 Supervise le travail des employées
 Élabore, gère et révise le plan de formation de chacune des intervenantes selon leurs besoins et ceux de la MH2

Gestion financière et reddition de comptes
 Autorise les dépenses selon le budget approuvé par la directrice
 Prévoit les achats et fournitures
 Assure la gestion et le bon fonctionnement des accès des clés, codes, caméras de surveillance, réseau internet, intercom, barrière, ascenseur, etc.
 Assure la compilation annuelle des statistiques en MH2 à produire pour l’Alliance des MH2
 Produit mensuellement des rapports sur la situation locative et taux d’occupation

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Travail social
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Service social

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Leadership
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Polyvalence